TIETOSUOJASELOSTE

Tässä tietosuojakäytännössä selitetään, miten organisaatiomme ja tytäryhtiömme käyttävät henkilötietoja, joita keräämme sinulta, kun käytät verkkosivustoamme.

Aiheet:

Kuka on vastuussa tiedon keräämisestä ja käsittelystä?
Mitä tietoja keräämme?
Miksi keräämme tietojasi?
Miten keräämme tietojasi?
Miten käytämme tietojasi?
Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Markkinointi
Mitä ovat tietosuojaoikeutesi?
Mitä evästeet ovat?
Miten käytämme evästeitä?
Minkä tyyppisiä evästeitä käytämme?
Evästeiden hallinta
Muiden verkkosivustojen tietosuojakäytännöt
Muutokset tietosuojakäytäntöömme
Miten meihin saa yhteyden?
Miten ottaa yhteyttä asianmukaisiin viranomaisiin?

KUKA ON VASTUUSSAA TIETOJEN KERÄÄMISESTÄ JA KÄSITTELYSTÄ?

Alla kuvattujen tietojen keräämisestä ja käsittelystä vastaava taho on:

Deonet Group B.V.

Smaragdweg 40

5527 LB Hapert LB&

Alankomaat

gdpr@deonet.com

+31 (0)40 707 3400

MITÄ TIETOJA KERÄÄMME?

DEONET kerää seuraavat tiedot:

Henkilötiedot (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero jne.)
Osoitetiedot (kuten itse olet antanut)

MIKSI KERÄÄMME TIETOJASI?

Tietojenkäsittely sopimuksen täyttämiseksi:

Käsittelemme kerättyjä tietoja yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti sopimuksen täytäntöönpanemiseksi. Tämä sisältää myös siihen liittyvän asiakaspalvelun. GDPR

Tarvittaessa henkilötietoja siirretään DEONET-yhtiöiden sisällä ja tämän sopimuksen täytäntöönpanoon osallistuville yrityksille, esimerkiksi pankeille maksujen käsittelyä varten, toimittajille, toimituspalveluille jne.

Säilytämme sopimuksen täyttämiseksi tarvittavat tiedot asiakastilinä, ja se voidaan poistaa milloin tahansa pyynnöstä. Tietoja ei poisteta, jos sopimuksen päättymisen jälkeen on perimättä olevia tilejä ja nämä perinnät on käsiteltävä. Jos on olemassa lakisääteisiä säilytysaikoja, kyseiset tiedot arkistoidaan näiden ajanjaksojen aikana.

Tietojenkäsittely oikeutettujen etujen suojaamiseksi:

Käsittely tapahtuu asiakassuhteen puitteissa, kun se käsittelee henkilötietoja suoramarkkinointitarkoituksiin.

Yksittäisissä tapauksissa käsittelemme käyttäjän henkilötietoja tarkastus- tai vaatimustenmukaisuustoimenpiteiden suorittamiseksi. Tässä yhteydessä henkilötietoja käsitellään osittain yrityksen sisäisten prosessien optimoimiseksi. Ulkoisilla kolmansilla osapuolilla voi olla pääsy näihin henkilötietoihin tätä tarkoitusta varten.

Käsittelytoiminta suoritetaan GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan nojalla ja DEONET-yhtiöiden suorittaman tietojenkäsittelyn tai prosessien laillisuuden takaamiseksi.

Tietojenkäsittely suoramarkkinointia varten:

Tietoja käytetään suoramarkkinointitarkoituksiin, erityisesti sähköpostimainosten lähettämiseen. Tietojenkäsittely tapahtuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan nojalla ja tarkoituksena on tiedottaa käyttäjälle uusista tuotteista ja palveluista. Jokaisella asiakkaalla on oma vastustusoikeutensa tätä käsittelyä vastaan, ja tämän oikeuden käyttäminen johtaa suoramarkkinointitarkoituksiin tapahtuvan käsittelyn lopettamiseen.

MITEN KERÄÄMME TIETOSI?

Toimitat DEONETille suoraan suurimman osan keräämistämme tiedoista. Keräämme tietoja ja käsittelemme niitä, kun:

Rekisteröidy verkossa tai tee tilaus tuotteistamme tai palveluistamme.
Täytä vapaaehtoisesti asiakaskysely tai anna palautetta millä tahansa keskustelupalstoillamme tai sähköpostitse.

MITEN KÄYTÄMME TIETOJASI?

DEONET kerää tietojasi, jotta voimme:

Käsittele tilauksesi, hallinnoi tiliäsi.
Lähetä sinulle sähköpostia erikoistarjouksista muista tuotteista ja palveluista, joista uskomme teidän pitävän.

Kun DEONET käsittelee tilaustasi, se voi lähettää tietosi luottotietotoimistoille ja käyttää niiltä saatuja tietoja estääkseen vilpilliset ostokset.

KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME HENKILÖTIETOJASI?

Deonet Group B.V. ei säilytä henkilötietojasi kauempaa kuin on ehdottoman välttämätöntä niiden tarkoitusten saavuttamiseksi, joita varten tietosi on kerätty. Käytämme 3 vuoden säilytysaikaa.

MARKKINOINTI

DEONET haluaisi lähettää sinulle tietoa tuotteistamme ja palveluistamme, joista uskomme teidän pitävän.

Jos olet suostunut vastaanottamaan markkinointiviestejä, voitte aina kieltäytyä niistä myöhemmin.

Sinulla on oikeus milloin tahansa estää DEONETia ottamasta sinuun yhteyttä markkinointitarkoituksiin tai antamasta tietojasi muille DEONET-konsernin jäsenille.

Jos et enää halua, että sinuun otetaan yhteyttä markkinointitarkoituksiin, ota meihin yhteyttä.

MITKÄ OVAT TIETOSUOJAOIKEUTESI?

DEONET haluaa varmistaa, että olet täysin tietoinen kaikista tietosuojaoikeuksistasi. Jokaisella käyttäjällä on oikeus seuraaviin:

Oikeus saada pääsy tietoihin: Asianosaisella on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, onko hänen henkilötietojaan vastaan nostettu syyte. Sinulla on oikeus pyytää DEONET:ltä kopioita henkilötiedoistasi. Saatamme periä sinulta maksun tästä palvelusta.

Oikeus oikaisuun: Sinulla on oikeus pyytää DEONETia oikaisemaan tiedot, joiden uskot olevan virheellisiä. Sinulla on myös oikeus pyytää DEONETia täydentämään tiedot, joiden uskot olevan puutteellisia.

Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”): Sinulla on oikeus pyytää DEONETia poistamaan henkilötietosi tietyin edellytyksin.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla on oikeus pyytää DEONETia rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä tietyin edellytyksin.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen: Sinulla on oikeus pyytää DEONETia siirtämään keräämämme tiedot toiselle organisaatiolle tai suoraan sinulle tietyin edellytyksin.

Oikeus vastustaa käsittelyä: Sinulla on oikeus vastustaa DEONETin suorittamaa henkilötietojesi käsittelyä tietyin edellytyksin.

Oikeus olla joutumatta automatisoidun yksilöllisen päätöksenteon, mukaan lukien profiloinnin, kohteeksi: Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu yksinomaan automaattiseen käsittelyyn, mukaan lukien profilointi, ja joka aiheuttaa häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai vaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi.

Jos haluat käyttää jotakin näistä oikeuksista, ota meihin yhteyttä sähköpostitse:

gdpr@deonet.com

Soita meille numeroon: +31 (0)40 707 34 00

Jos haluat tehdä valituksen tai jos mielestäsi DEONET ei ole käsitellyt huolenaihettasi tyydyttävällä tavalla, voitte ottaa yhteyttä tietosuojaviranomaiseen. DPA

Puhelin: (+31) - (0)88 - 1805 250

Postiosoite: PL 93374, 2509 AJ Haag, Alankomaat

Verkkosivusto: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en

Jos teet pyynnön, meillä on kuukausi aikaa vastata sinulle.

MITÄ EVÄSTEET OVAT?

Evästeet ovat tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi ja jotka keräävät internet-lokitietoja ja kävijöiden käyttäytymistietoja. Kun vierailet verkkosivustoillamme, voimme kerätä sinulta tietoja automaattisesti evästeiden tai vastaavan tekniikan avulla. Lisätietoja on osoitteessa https://allaboutcookies.org/

MITEN KÄYTÄMME EVÄSTEITÄ?

DEONET käyttää evästeitä monin tavoin parantaakseen käyttökokemustasi verkkosivustollamme, mukaan lukien:

Pitää sinut kirjautuneena.
Ymmärrys siitä, miten käytät verkkosivustoamme

MILLÄ TYYPPISILLÄ EVÄSTEITÄ KÄYTÄMME?

Käytämme vain välttämättömiä evästeitä varmistaaksemme verkkosivustomme moitteettoman toiminnan.

EVÄSTEIDEN HALLINTA

voitte asettaa selaimesi olemaan hyväksymättä evästeitä, ja jokainen selain sallii evästeiden poistamisen tietokoneeltasi. Joissakin tapauksissa jotkin verkkosivustomme ominaisuudet eivät kuitenkaan välttämättä toimi evästeiden poistamisen seurauksena.

MUIDEN VERKKOSIVUSTOJEN TIETOSUOJAKÄYTÄNNÖT

DEONET-verkkosivusto sisältää linkkejä muille verkkosivustoille. Tietosuojakäytäntömme koskee vain meidän verkkosivustoamme, joten jos napsautat linkkiä toiselle verkkosivustolle, teidän tulee lukea heidän tietosuojakäytäntönsä.

MUUTOKSET TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖÖMME

DEONET pitää tietosuojakäytäntönsä GDPR:n mukaisena ja sitä tarkastellaan säännöllisesti ja julkaisee mahdolliset päivitykset tällä verkkosivustolla. Tätä tietosuojakäytäntöä on viimeksi päivitetty heinäkuussa 2024.

YHTEYDENOTTO

Jos sinulla on kysyttävää DEONETin tietosuojakäytännöstä, GDPR:n vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä aiheista, hallussamme olevista sinua koskevista tiedoista tai jos haluat käyttää jotakin tietosuojaoikeuksistasi, ota rohkeasti yhteyttä.

Lähetä meille sähköpostia osoitteeseen: gdpr@deonet.com